Die Verzeichnungspolitik des Archiv WGB basiert im Prinzip (bis auf kleine Anpassungen) auf ISAD (G), dem International Standard of Archival Description (General), in der Fassung von 2000 sowie folglich in Anlehnung der Richtlinien für die Verzeichnung von Archivgut des Österreichischen Staatsarchivs.

ISAD (G)
ISAD (G) verlangt hierarchisch strukturierte, „mehrstufige“ Verzeichnung vom Allgemeinen zum Besonderen. Das verbietet Sammelfelder, in denen die Inhalte verschiedener Stufen vermischt werden.
Allgemeine Erschließung (genereller Überblick) hat Vorrang vor der Tiefenerschließung. Die Richtung der Verzeichnung erfolgt strukturiert von der übergeordneten zur untergeordneten Einheit. Jede Stufe wird ohne Vermengung mit anderen für sich beschrieben, die Beschreibungen der untergeordneten Stufe dürfen auf der übergeordneten nicht vorweggenommen, umgekehrt Angaben höherer Stufen auf untergeordneten nicht wiederholt werden, um Redundanzen zu vermeiden. Jede Stufe wird ohne Vermengung mit anderen für sich beschrieben, die Beschreibungen der untergeordneten Stufe dürfen auf der übergeordneten nicht vorweggenommen, umgekehrt Angaben höherer Stufen auf untergeordneten nicht wiederholt werden, um Redundanzen zu vermeiden.

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